Quy Chế Hoạt Động Sàn TMĐT B2B VIMEKONG

1. Tên thương nhân sở hữu: Công ty Cổ phần Nền tảng Nông nghiệp Số Mekong (Mekong Digital Agriculture Platform JSC).

2. Tên Sàn giao dịch điện tử: Sàn giao dịch Thương mại Điện tử Nông nghiệp B2B VIMEKONG (Domain: vimekong.vn).

3. Mục tiêu hoạt động: Kết nối số hóa toàn diện chuỗi giá trị nông nghiệp 13 tỉnh thành Đồng bằng Sông Cửu Long (Cần Thơ, Hậu Giang, An Giang, Đồng Tháp, Tiền Giang, Bến Tre, Vĩnh Long, Trà Vinh, Sóc Trăng, Bạc Liêu, Cà Mau, Kiên Giang, Long An) với các trung tâm tiêu thụ nội địa, doanh nghiệp chế biến công nghiệp và thị trường xuất khẩu toàn cầu.

4. Đối tượng tham gia: Sàn hoạt động theo mô hình B2B (Business-to-Business), chỉ phục vụ giao thương giữa các tổ chức kinh tế, Hợp tác xã (HTX), Doanh nghiệp chế biến, Doanh nghiệp logistics và Thương nhân thu mua chuyên nghiệp. Không phục vụ giao dịch bán lẻ tiêu dùng B2C cá nhân nhỏ lẻ.

3.1. Tiêu chuẩn an toàn bắt buộc: Toàn bộ nông sản giao dịch trên sàn phải đạt ít nhất một trong các tiêu chuẩn sau:

3.2. Kiểm soát dư lượng thuốc Bảo vệ thực vật (MRLs): Nông sản xuất xưởng bắt buộc phải có Phiếu phân tích dư lượng (COA) do phòng thử nghiệm đạt chuẩn ISO/IEC 17025 cấp, có kết quả dưới ngưỡng dư lượng tối đa (MRLs) theo Thông tư 50/2016/TT-BYT hoặc quy định của thị trường nhập khẩu đích.

4.1. Thẩm tra thực địa (Field Audit): Đội ngũ giám sát kỹ thuật của VIMEKONG phối hợp cùng Chi cục Trồng trọt & BVTV các tỉnh ĐBSCL tiến hành thẩm tra thực địa định kỳ hàng quý:

• Kiểm tra nhật ký canh tác điện tử, hóa đơn vật tư nông nghiệp đầu vào.
• Xác thực tọa độ định vị GPS ranh giới vùng trồng được cấp mã số.
• Kiểm tra cơ sở hạ tầng nhà đóng gói, hệ thống rửa khử khuẩn và kiểm soát côn trùng dịch hại.

4.2. Khóa mã số vùng trồng vi phạm: Nếu phát hiện gian lận mượn mã vùng trồng, trà trộn nông sản ngoài vùng vào lô hàng, Sàn sẽ lập tức thu hồi huy hiệu "Đã xác thực", khóa vĩnh viễn tài khoản và gửi công văn báo cáo Cục Bảo vệ Thực vật xử lý hành chính.

5.1. Tài khoản Ký quỹ Độc lập (Escrow Account): Toàn bộ các giao dịch giá trị trên 50 triệu VNĐ đều bắt buộc đi qua tài khoản ký quỹ trung gian của VIMEKONG mở tại Ngân hàng thương mại đối tác. Sàn không giữ tiền mà tiền do ngân hàng phong tỏa tự động theo lệnh ký điện tử.

5.2. Điều kiện giải ngân tiền hàng: Ngân hàng chỉ giải ngân tiền hàng cho Người Bán khi thỏa mãn đồng thời các điều kiện:

• Có Biên bản giao nhận hàng hóa đủ số lượng và chữ ký của bên vận tải / đại diện bên mua.
• Phiếu giám định chất lượng COA đạt yêu cầu theo tiêu chuẩn ghi trong Hợp đồng.
• Hóa đơn điện tử hợp lệ đã được gửi lên hệ thống và gửi đến cơ quan thuế.

6.1. Kết nối hạ tầng đường thủy sông Hậu, sông Tiền: VIMEKONG ưu tiên thúc đẩy vận tải sà lan container lạnh chuyên tuyến từ Cần Thơ, Thốt Nốt, Sa Đéc, Mỹ Tho về Cụm Cảng Quốc Tế Cái Mép - Thị Vải và Cát Lái, giúp cắt giảm 25% - 35% chi phí logistics so với đường bộ.

6.2. Nhật ký nhiệt độ Datalogger: Đối với nông sản tươi bảo quản mát (từ +2°C đến +10°C) hoặc thủy sản cấp đông (dưới -18°C), đơn vị vận chuyển bắt buộc trích xuất biểu đồ nhiệt độ container khi đến điểm dỡ hàng. Nếu nhiệt độ vượt ngưỡng cho phép quá thời gian quy định dẫn đến hư hỏng, đơn vị vận tải chịu trách nhiệm bồi thường theo hợp đồng vận chuyển.

7.1. Thời hạn tiếp nhận khiếu nại:

7.2. Quy trình xử lý 3 bước:

1. Bước 1 - Niêm phong mẫu: Trong vòng 04 giờ từ khi có khiếu nại, đại diện hai bên và kiểm định viên VIMEKONG niêm phong mẫu đối chứng tại chỗ.
2. Bước 2 - Giám định đối chứng: Gửi mẫu đến đơn vị giám định độc lập chỉ định (Eurofins, SGS hoặc Quatest 3) thực hiện phân tích lại chỉ tiêu tranh chấp.
3. Bước 3 - Bồi hoàn tài chính: Căn cứ vào kết luận giám định, Ban Quản Trị Sàn thực hiện lệnh tự động trích quỹ Escrow hoàn trả cho bên bị vi phạm trong vòng 24 giờ. Bên có lỗi chịu 100% chi phí giám định độc lập.

8.1. Trách nhiệm duy trì hệ thống: Đảm bảo nền tảng máy chủ vận hành 24/7, an toàn an ninh mạng cấp độ 3 theo tiêu chuẩn Bộ TT&TT, lưu trữ lịch sử giao dịch và dữ liệu đàm phán tối thiểu 03 năm theo quy định thương mại điện tử.

8.2. Trách nhiệm phối hợp cơ quan nhà nước: Cung cấp đầy đủ dữ liệu truy xuất nguồn gốc, thông tin doanh nghiệp khi có yêu cầu bằng văn bản từ Cục Quản lý thị trường, Cục Thuế, Công an kinh tế hoặc Tòa án có thẩm quyền.

9.1. Nghĩa vụ tuân thủ pháp luật thuế: Cả Bên Bán và Bên Mua có trách nhiệm tự kê khai, nộp đầy đủ các loại thuế, phí môn bài, thuế TNDN, thuế TNCN phát sinh từ các hợp đồng mua bán nông sản theo đúng quy định của Nhà nước.

9.2. Trung thực trong cung cấp năng lực: Người Bán tuyệt đối không được báo khống sản lượng thu hoạch, không được cam kết các tiêu chuẩn kiểm định mà HTX chưa được cấp chứng nhận chính thức.